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ERP软件理论动态 News
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ERP业务流程再造的原则-ERP业务流程再造案例研究(三)
从这些ERP业务流程再造案例可以总结出好几条原则,我们把这些原则汇总在下表里。
ERP业务流程再造应遵循的原则
| 
 原则  | 
 案例研究对象  | 
 应用示例  | 
| 
 根据业务流程的结果而不是根据业务流程要完成额任务来调整组织结构  | 
 共同人寿保险公司  | 
 由保单经理集中负责所有保单处理工作的执行和协调  | 
| 
 让需要使用业务流程输出的人来执行业务流程  | 
 惠普公司  | 
 允许部门经理使用一个共享的合格供应商ERP数据库自行完成必要的采购  | 
| 
 在业务流程的执行过程中而不是在业务流程执行结束时把有关的并行活动链接起来  | 
 施乐公司  | 
 让多个团队同时参与新产品的开发设计和工程设计工作  | 
| 
 把地理位置分散的资源视为集中在同一个地方的资源  | 
 惠普公司  | 
 每个部门都可以访问位于惠普公司总部的共享式采购数据库  | 
| 
 从源头收集信息  | 
 共同人寿保险公司  | 
 由客户服务代表把保险申请信息输入到一个ERP中央数据库  | 
| 
 把信息处理工作包含在产生这些信息的实际工作中  | 
 共同人寿保险公司  | 
 客户服务代表有权访问做决策所需要的信息  | 
| 
 对组织结构层次进行扁平化,精简机构  | 
 共同人寿保险公司、惠普公司、施乐公司  | 
 决策权被下放到适当的基层部门,这种做法消除或减少了中层管理人员  | 
这些原则之一,“根据业务流程的结果来调整组织结构”,意思是设立必要的新岗位。
比如共同人寿保险公式(mutual benefits life)的“保单经理”职位,该职位负责协调所有正在进行的保单处理工作。在行使其职责的时候,保单经理需要访问多个ERP数据库。在这个例子里——其他例子也与此类似,新设立的工作岗位和信息技术是提高工作效率和降低成本的关键。
惠普公司的采购数据库体现了两个不同的业务流程再造原则:
其一是“把地理位置分散的资源视为集中在同一地方的资源”原则,具体做法是把总经理集中谈判而认可的供应商和价格数据存放在一个共享ERP数据库里供各地的分公司经理访问使用;
其二是“让需要使用业务流程输出的人来执行冶炼厂”原则,具体做法是允许各分公司的经理自行完成必要的采购而不必经由总公司的集中采购系统。
更新时间:2010/4/22 7:24:16
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