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酒泉钢铁集团公司ERP案例

虽然ERP在我国的应用还不很成熟,成功率较低,但无论如何都不能否认管理信息化的先进性,也不能否认ERP管理思想的先进性。管理信息化给传统管理带来了创新思维,许多在传统工作方式下想做而无法做到的业务处理方式,在信息化的推动下能够顺利实现。当前国内的诸多财务软件厂商大举进军ERP市场,各种软件无不称之为ERP——这种现象——一方面反映了国内对ERP软件及其思想的认同与推动,另一方面,又反映了国内ERP市场的不成熟性。要培养理性的ERP市场,需要所有有识之士的努力。

一、用有NC——酒泉钢铁集团公司,ERP案例

1.用户背景

酒泉钢铁(集团)有限责任公司(简称酒钢)位于万里长城最西端,古丝绸之路中段的甘肃省嘉峪关市,始建于1958年,是全国520户国有重点企业之一,资产总额99.91亿元,职工3.2万人。

2动因分析
酒钢集团公司自成立始,一直十分重视管理信息化建设,从成立之初就开始财务电算化的应用和推广工作-在采用用友NC管理软件之前,原有的财务软件已经运行了近5年,基本上满足了公司初期会计核算的需求。 随着公司规模不断扩大,公司业务不断拓展,信息量大大增加,但信息的获取时间却拉长了,信息的准确性也打了折扣。特别是近两年内分支机构 在全国范围内快速发展,旧的财务软件在总公司、分公司之间的管理中存在着断层,总公司不能随时了解分公司的财务经营情况,无法深入进行财务工作的垂直化管理。

显而易见,旧的信息系统已不能满足管理的要求。这就需要一套能实时收集信息、集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。经过半年的考察后, 酒钢领导最终选择了用友NC财务系统,作为酒钢集团财务集中管理的信息系统。

系统目标
1.统一规划、统一设计 从酒钢集团总体目标出发,把管理信息系统作为酒钢集团信息系统的一部分,做到统一规划、统一设计,以保持规划设计的前瞻性,避免重复投资和浪费。

2.高效实用.快捷方便 通过运用高技术手段、优良的设计和大规模的开发与实施管理软件来实现企业集中管理目标:从用户使用层次角度要求操作简便,适应现阶段经办机构各类工作人员的使用需求,并得到他们的认同和支持。

3.可升级、可扩展 随着市场经济体制的完善和I:业、商业行业的改革,钢铁行业处在不断的发展之中,应用系统必须留有一定的发展扩充空间,以适应系统的扩充和升级,避免软件的结构性变动;同时,在网络规划和硬件选型时,也要提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。

4.穗定性、安全性和保密性 财务数据的安全性、保密性、连续性要求极高,系统必须具备高稳定性和高安全保密性。

5.面标准、雨起点 酒钢集团信息化建设推进工作的进度要求紧,实施范围广,必须符合公司的整体布署,在系统实施过程中必须立足于眼前,着眼于长远,因此,所使用的各种信息标准要向保险行业国际标准、国家标准和部颁标准靠拢,适应长远发展的需要。 系统在技术上也要做到高起点。信息技术的发展曰新月异,系统保持一 定的先进性,才能经受得起时间的考验,保证所采用的技术不会在短期内被淘汰。

一、财务信息化的近期要求

财务信息化的近期要求是,为满足工业企业会计的核算需求。 组建集团财务信息网络,实现集团内部数据共享和财务数据的集中式管理,使上级机构对下级机构的财务数据能够即时查询、审计。严格集团内部监管制度,强化财务集中式管理模式。 减少重复性手工操作,减轻财务人员日常工作负担,提高工作效率和会 计核算质量。 方便的操作,友好的界面,灵活的査询。 可扩充的财务辅助信息。 财务系统有良好的开放性,与业务系统有灵活的数据接口。 可以将原有的历史数据导入系统。 同软件商建立良好的合作关系,使软件商能够提供及时、优质、先进的 =服务,并能根据公司的需求进行软件的升级

二、网络及硬件方案 为了更好地发挥新财务管理信息系统的管理功能,并更加充分地利用公司原有的网络环境,降低成本,酒钢集团公司在用友公司帮助下,采用的网络环境解决方案。

1.技术架构 应用系统采用三层架构,将应用服务器与数据库服务器分离,其间通过高速以太网连接。在客户端只需安装微软的网页浏览器IE:主干网为100MB 快速以太网,为大量数据传递、数据查询提供足够带宽;总公司内部以及支柱公司利用公司本地局域网,远离总部的各分厂、公司采用宽带MODEM和集团内部电话网,提供高性能、高保密性、廉价的通信环境。

服务器配置方案 总公司设置两台中心服务器,作为总部的数据服务器、应用服务器和 Web服务器。一台HPLH6000服务器作为数据服务器,采用高可靠性集群并 配置磁盘阵列,采用磁带机备份,充分保证数据的安全性及系统的稳定性。 另一台HPLH6000服务器作为应用服务器和Web服务器。

1.财务信息系统备份方案 采用双机热备份方式,保证在系统崩溃时能够快速恢复。正常运行状态下,一台主机为活动状态,另•台主机为备份状态;出现异常时,活动主机 上的应用全部切换至备份主机上。

2.客户端配置 公司总部、各分公司由若干客户机组成,完成所属账套的财务处理业务; 客户机负责人机交互,完成数据的录入、査询等界面操作。

3.网络计算方案 网络计算方案采用面向对象的大型关系数据库(Oracle 8i企业版h)

4.平台方案 平台基于当前最先进的浏览器/服务器应用模式,将传统运行在客户端的 应用软件移植到服务器端。客户端不再需要应用程序,它们完全集中在服务器端,意味着用户完全可以通过浏览器来执行应用程序,大大减少了维护工作,使用户可以低成本地使用网络,通过浏览器传递数据,适用于局域网、 广域网和Internet等各种网络环境。

一、软件应用方案 酒钢集团以用友NC管理软件为平台,建设酒钢集团财务管理信息系统。 系统将公司总部、宏兴股份、一矿、二矿、烧结厂、备件公司、销售处、汽 运公司、自动化公司、电视台、酒钢医院等分公司全部纳入财务集中管理网络,共设41个账套。应用模块包括总账核算、项目管理、现金银行、应收管理、应付管理、固定资产、财务预算、报表系统等8个模块。各机构应用方案

二、业务解决方案 酒钢集团集中管理财务网络范围为总公司及其所属40余家分公司,其 中宏兴股份公司在所有分公司中业务类型最复杂,业务量最大。下面就以宏兴股份公司典型业务为例,对酒钢集团应用用友NC管理软件实现财务集中管理模式做简要介绍。

1.集中设置单位账套——财务集中管理的第1步 所有分公司的账套由总公司按照统-的分类方式集中进行设置。酒钢集团按照各分厂进行核算及考核。因此在基础设置中,采用为每个公司分别建立账套的方案,方便总公司对集团所有经营机构及保险产品进行横向和纵向的査询、统计和分析。

更新时间:2014-8-2 9:49:51
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